Proveedor Tecnológico de Facturación Electrónica Autorizado por la DIAN.
HGI S.A.S provee como servicio la plataforma de facturación electrónica HGI Factura Electrónica (hgidocs.co) integrado con HGI ERP Administrativo; de acuerdo con los lineamientos normativos establecidos por la DIAN – Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
Ingreso a Plataforma HGI Factura Electrónica
Proceso Certificado
El compromiso con nuestros clientes es brindar una solución integral, facilitando que su operación diaria no se vea afectada en procesos manuales o tercerizados; donde prima la confidencialidad, integridad y seguridad de la información certificando mediante la norma ISO 27001 Sistema de Gestión de Seguridad de la Información – SGSI; el proceso de Facturación Electrónica.
Software de Facturación Electrónica
Es un proceso en el cual se expiden y reciben documentos que soportan transacciones de venta de bienes y/o servicios en formato electrónico a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas cumpliendo con las características y condiciones en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación; teniendo los mismos efectos legales que una factura en papel.
- Ahorros en costos relacionados con la impresión, la entrega y el almacenamiento de los documentos.
- Mayor eficiencia en los procesos administrativos y de gestión.
- Eliminación de riesgo de pérdida de documentos físicos.
- Seguimiento, trazabilidad y seguridad en las operaciones.
- Optimización en el proceso de cartera.
- Cuidado y protección del medio ambiente.
- Fácil implementación que no afecta la operación de su empresa.
- Acompañamiento continuo acorde a los procesos administrativos de su empresa.
- Integridad y confidencialidad de la información.
- Sin alianzas, desarrollo propio
Funcionalidades Facturador Electrónico y Adquiriente
Las siguientes son algunas de las características que están disponibles de acuerdo con el rol que se asigne en la plataforma y los servicios contratados.
Facturador Electrónico
Adquiriente
Implementación
Modelo de Operación
Como Proveedores Tecnológicos el compromiso es mayor con nuestros clientes y con esa visión estamos brindándoles una solución integral, donde prima la confidencialidad, integridad y seguridad de su información, permitiendo así que su operación diaria no se vea afectada en procesos manuales o tercerizados. A continuación, se muestra el proceso realizado por nuestra Plataforma de Facturación Electrónica.
Escenarios
Proceso Integral
Si su empresa cuenta con HGI Administrativo, el proceso de envío de documentos y consulta de los estados, se puede realizar desde el mismo aplicativo.
De igual forma los documentos enviados por sus proveedores estarán disponibles a un clic, de forma agíl y sin necesidad de ingresar manualmente al software HGI Administrativo, siempre y cuando su proveedor utilice como proveedor tecnológico a HGI Factura Electrónica o un proveedor tecnológico que se encuentre dentro del modelo de interoperabilidad.
Documentación
Instructivos Facturación Electrónica
Pasos Validación Previa
Guía Habilitación
Anexo Técnico
Instructivo Nómina Electrónica
Anexo Técnico
Guía Habilitación Nómina Electrónica
Con el fin de brindarle una atención personalizada, lo invitamos acceder al siguiente enlace donde encontrará el formulario de contacto. Luego de recibir la información uno de nuestros asesores se comunicará con usted. Si desea conocer la normatividad y el proceso definido por la DIAN, ingrese al siguiente enlace del Micrositio DIAN.