Si tu sistema de gestión contable, nómina y administrativo ya opera con HGI, vas por buen camino. Y si aún estás evaluando qué modelo se adapta mejor a tu operación —local o en la nube—, la buena noticia es que te mostraremos de manera clara las diferencias entre ambos. Lo esencial es identificar cuál se ajusta mejor a tus necesidades actuales… y a tus planes de crecimiento.

En HGI, tanto nuestro ERP local como nuestra solución en la nube comparten la misma base tecnológica, el mismo respaldo funcional y el mismo servicio de soporte. La diferencia radica en el modelo de acceso, la eficiencia en la operación, los respaldos y la ejecución de actualizaciones. Aquí te lo explicamos de forma sencilla y sin tecnicismos:

1. Acceso y movilidad: ¿desde dónde operas hoy?

• ERP en la nube: Acceso en tiempo real desde cualquier lugar. Ideal si tu equipo trabaja desde distintas sedes, necesita movilidad o atiende clientes en campo.

• ERP local: Operación desde el servidor interno de tu empresa. Perfecto si tu operación es centralizada y priorizas tener control interno total del sistema.

Dato clave: Las empresas que operan desde múltiples ubicaciones o con equipos híbridos suelen beneficiarse de la flexibilidad del modelo en la nube.

2. Costos y mantenimiento: ¿qué prefieres, control total o despreocuparte?

• ERP local: Tú administras la infraestructura, la base de datos y las actualizaciones. Esto te da control directo y puede ser ideal si ya cuentas con un equipo TI consolidado.
• ERP en la nube: HGI se encarga de todo. Tú pagas por el servicio y accedes a un modelo 100 % gestionado, sin tener que preocuparte por mantenimiento o servidores.

Ambos modelos tienen estructura de costos clara y predecible, según el tipo de empresa y el nivel de autonomía que necesites.

3. Seguridad y respaldo: ¿cómo proteges tu información?

• ERP local: Puedes configurar tus propios esquemas de respaldo y seguridad, con total autonomía. Muchos clientes ya cuentan con buenas prácticas internas y políticas claras.
• ERP en la nube: Seguridad certificada, respaldo automático y disponibilidad garantizada, todo gestionado por HGI, con infraestructura en servidores TIER IV con cifrado de extremo a extremo.

La nube cumple con los más altos estándares de seguridad, brindando accesibilidad y protección en la operación, lo que permite al cliente concentrarse en el desarrollo de su negocio.

4. Escalabilidad: ¿cómo crece tu ERP con tu empresa?

• ERP en la nube: Escalar es simple. Puedes activar nuevos usuarios, módulos o funcionalidades bajo demanda.
• ERP local: También puedes escalar, aunque puede requerir ajustes en los recursos de la infraestructura interna, para garantizar un funcionamiento óptimo.

En ambos casos, HGI te acompaña en el avance y proyección de tu negocio.

5. Actualizaciones: ¿cada cuánto estás al día?

• ERP en la nube: Las actualizaciones son automáticas y continuas. Siempre estás al día con la normatividad vigente.
• ERP local: Tú decides cuándo actualizar, con mayor control sobre los cambios. Algunos clientes prefieren este enfoque para planear los ajustes a su ritmo.

Ambos modelos cumplen con las normas colombianas. La diferencia está en quién gestiona el proceso de actualización.

Entonces… ¿local o nube?

Depende de tu modelo de operación, tus recursos internos y tu visión de crecimiento. Ambos modelos de HGI son confiables, robustos y alineados con los retos actuales de las empresas colombianas. La clave está en elegir el que mejor se adapta a tu realidad operativa.

¿Listo para tomar una decisión estratégica?

HGI te acompaña en cualquiera de las dos rutas: con ERP local o en la nube. Lo importante es que tomes el control de tu gestión empresarial con una solución que funcione desde el primer día.

Solicita un demo personalizado y conversemos sobre lo que tu empresa necesita hoy… y mañana.

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Referencias

Gartner – Market Guide for Cloud ERP, 2022.

IDC – Cloud ERP Benchmark Study, 2021.

Forrester – Total Economic Impact of Cloud ERP, 2023.