HGI Factura Electrónica

Proveedor Tecnológico de Facturación Electrónica Autorizado por la DIAN.

HGI S.A.S provee como servicio la plataforma de facturación electrónica HGI Factura Electrónica (hgidocs.co) integrado con HGI ERP Administrativo; de acuerdo con los lineamientos normativos establecidos por la DIAN – Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Ingreso a Plataforma HGI Factura Electrónica

Proceso Certificado

El compromiso con nuestros clientes es brindar una solución integral, facilitando que su operación diaria no se vea afectada en procesos manuales o tercerizados; donde prima la confidencialidad, integridad y seguridad de la información certificando mediante la norma ISO 27001 Sistema de Gestión de Seguridad de la Información – SGSI; el proceso de Facturación Electrónica.

Software de Facturación Electrónica

Factura Electrónica, ¿Qué es y para qué sirve?

Es un proceso en el cual se expiden y reciben documentos que soportan transacciones de venta de bienes y/o servicios en formato electrónico a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas cumpliendo con las características y condiciones en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación; teniendo los mismos efectos legales que una factura en papel.

Funcionalidades Facturador Electrónico y Adquiriente

Las siguientes son algunas de las características que están disponibles de acuerdo con el rol que se asigne en la plataforma y los servicios contratados.

Facturador Electrónico

Configuración de Resoluciones

Envío de Información de Documentos

Consulta y Descarga de Documentos

Consulta de Auditoría del Proceso

Adquiriente

Acuse de Recibo

Consulta y Descarga de Documentos

Pago en Línea de Documentos *

Consulta de Auditoría

Funcionalidades Facturador Electrónico y Adquiriente

Implementación

Asesoría para habilitación como Facturador Electrónico ante la DIAN.

Habilitación para el acceso a la Plataforma Web HGI Factura Electrónica

Diseño de formato con código QR, CUFE y demás requerimientos DIAN.

Soporte sobre la Plataforma Web de Facturación Electrónica HGI ERP.

Parametrización y Capacitación en HGI ERP Administrativo para el envío y recepción de información.

Modelo de Operación

Como Proveedores Tecnológicos el compromiso es mayor con nuestros clientes y con esa visión estamos brindándoles una solución integral, donde prima la confidencialidad, integridad y seguridad de su información, permitiendo así que su operación diaria no se vea afectada en procesos manuales o tercerizados. A continuación, se muestra el proceso realizado por nuestra Plataforma de Facturación Electrónica.

Infografía proceso Facturación Electrónica HGI

Escenarios

Proceso Integral

Si su empresa cuenta con HGI Administrativo, el proceso de envío de documentos y consulta de los estados, se puede realizar desde el mismo aplicativo.

De igual forma los documentos enviados por sus proveedores estarán disponibles a un clic, de forma agíl y sin necesidad de ingresar manualmente al software HGI Administrativo, siempre y cuando su proveedor utilice como proveedor tecnológico a HGI Factura Electrónica o un proveedor tecnológico que se encuentre dentro del modelo de interoperabilidad.

Documentación

Con el fin de brindarle una atención personalizada, lo invitamos acceder al siguiente enlace donde encontrará el formulario de contacto. Luego de recibir la información uno de nuestros asesores se comunicará con usted. Si desea conocer la normatividad y el proceso definido por la DIAN, ingrese al siguiente enlace del Micrositio DIAN.

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