1. REDUCCIÓN DE LA JORNADA LABORAL

 

En cumplimiento de la Ley 2101 de 2021, le recordamos que, a partir del 15 de julio de 2025, la jornada laboral máxima semanal se redujo a 44 horas, como parte del proceso gradual de disminución establecido por la norma.

 

Esta modificación no altera el salario ni los derechos adquiridos de los colaboradores. Sin embargo, es necesario ajustar las configuraciones del calendario y los turnos en su nómina para garantizar el correcto cumplimiento de la ley.

 

2. RECARGO POR LABORAR EN DÍAS DE DESCANSO OBLIGATORIO O FESTIVOS

 

Con la entrada en vigencia de la Reforma Laboral (Ley 2466 de 2025), se incrementó el porcentaje de recargo por laborar en días de descanso obligatorio o festivos. La norma establece que este aumento podrá aplicarse de manera gradual por parte del empleador, según el siguiente calendario:

 

FECHA DE APLICACIÓN DEL NUEVO RECARGO	RECARGO
A partir del 1 de julio de 2025	80% del salario ordinario
A partir del 1 de julio de 2026	90% del salario ordinario
A partir del 1 de julio de 2027	100% del salario ordinario

 

Para cumplir con esta disposición, lo invitamos a actualizar los conceptos y campos correspondientes en su nómina.

 

3. JORNADA DIURNA Y NOCTURNA

 

La Reforma Laboral también introdujo ajustes significativos en la definición de los horarios para la jornada diurna y nocturna, los cuales quedan así:

 

	ANTES DE LA REFORMA	DESPUÉS DE LA REFORMA
JORNADA DIURNA	6:00 am – 9:00 pm	6:00 am – 7:00 pm
JORNADA NOCTURNA	9:00 pm – 6:00 am	7:00 pm – 6:00 am

 

Esta disposición será de obligatorio cumplimiento a partir del 25 de diciembre de 2025. No obstante, el software HGI ERP ya cuenta con la funcionalidad para realizar este ajuste si desea implementarlo antes de la fecha establecida.

 

4. CONTRATO DE APRENDIZAJE

 

Finalmente, las normas que regulan el contrato de aprendizaje también sufrieron importantes modificaciones, estableciendo nuevas condiciones laborales para los aprendices así:

 

TIPO DE APRENDIZ	APOYO DE SOSTENIMIENTO MENSUAL	SEGURIDAD SOCIAL	PRESTACIONES LABORALES
Aprendiz en etapa lectiva	75% de 1 SMMLV	Salud y ARL pagados por el empleador en su integridad	N/A
Aprendiz en etapa práctica	100% de 1 SMMLV	Salud, ARL, pensión y caja de compensación familiar conforme al régimen de trabajadores dependientes	Todas las prestaciones propias del contrato de trabajo

 

Adicionalmente, conforme a la Circular Externa 0083 del 18 de julio de 2025 del Ministerio de Trabajo, el reporte de los aprendices en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) presenta los siguientes cambios a partir del 1 de agosto de 2025:

 

TIPO DE APRENDIZ	HASTA EL 31 DE JULIO DE 2025	A PARTIR DEL 1 DE AGOSTO DE 2025
Aprendiz en etapa lectiva	Tipo cotizante 12 – Aprendiz en etapa lectiva	Tipo cotizante 19 – Aprendiz en etapa productiva
Aprendiz en etapa práctica	Tipo cotizante 19 – Aprendiz en etapa productiva	Tipo cotizante 01 – Dependiente

 

Lo invitamos a verificar que su nómina incorpore correctamente estas modificaciones para garantizar el cumplimiento de las disposiciones vigentes.

 

¿CÓMO APLICAR ESTOS AJUSTES EN EL SOFTWARE HGI ERP?

 

En HGI hemos incorporado todas estas actualizaciones en el módulo de nómina de nuestro sistema HGI ERP, lo que le permitirá gestionarlas de manera ágil y sin inconvenientes.

 

Para conocer en detalle cómo aplicar correctamente cada ajuste, lo invitamos a consultar el siguiente enlace:
Cambios en normatividad laboral en el software HGI ERP Nómina

 

EQUIPO HGI