FACTURACIÓN ELECTRÓNICA – HGI S.A.S
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 ¿Qué es Facturación Electrónica?

“Es, ante todo, una factura. Esto significa que tiene los mismos efectos legales que una factura en papel, se expide y recibe en formato electrónico. En otras palabras, es un documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios y que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas permitiendo el cumplimiento de las características y condiciones en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación”. Tomado de la DIAN

Para considerarse como Factura Electrónica debe cumplir con las siguientes especificaciones:

  • Lleva la Resolución autorizada por la DIAN.
  • Cumple los requisitos del Articulo 617 ET y discrimina el impuesto al consumo cuando es el caso.
  • Utiliza el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN.
  • Incluye la firma digital o electrónica para garantizar autenticidad e integridad y no repudio de la factura electrónica, de acuerdo con la política de firma adoptada por la DIAN.
  • Incluye el CUFE (Código Único de Factura Electrónica).
  • Conservación de la información en medios electrónicos.

Nuestro Proceso

Para nosotros es un reto y una oportunidad, involucrarnos de manera activa en este proceso de transformación, que generará un gran impacto en la eficiencia y la competitividad de las empresas colombianas. Desde el año 2016 hemos venido construyendo la Plataforma de Facturación Electrónica y el módulo de integración con HGInet ERP, de acuerdo con los lineamientos de los Decretos 2242 de 2015 y 1625 de 2016 y de la Resolución DIAN 000019 de 2016.

Modelo de Operación

Como Proveedores Tecnológicos el compromiso es mayor con nuestros clientes y con esa visión estamos brindándoles una solución integral, donde prima la confidencialidad, integridad y seguridad de su información, permitiendo así que su operación diaria no se vea afectada en procesos manuales o tercerizados. A continuación, se muestra el proceso realizado por nuestra Plataforma de Facturación Electrónica.

Escenarios

Funcionalidades

 

  • Configuración de Resoluciones
  • Envío de Información de Documentos
  • Consulta y Descarga de Documentos
  • Consulta de Pagos Electrónicos
  • Consulta de Auditoría del Proceso
  • Acuse de Recibo
  • Consulta y Descarga de Documentos
  • Pago en Línea de Documentos *
  • Consulta de Auditoría

¡Por qué HGI SAS!

Fácil Implementación que no afecta la operación de su empresa.

Acompañamiento continuo acorde a los procesos administrativos de su empresa.

Integridad y Confidencialidad de la información.

Soporte Único.

Sin alianzas, desarrollo propio.

Implementación

Asesoría para habilitación como Facturador Electrónico ante la DIAN.

Habilitación para el acceso a la Plataforma Web de Facturación Electrónica HGInet.

Parametrización y Capacitación en HGInet Administrativo para el envío y recepción de información.

Diseño de formato con código QR, CUFE y demás requerimientos DIAN.

Soporte sobre la Plataforma Web de Facturación Electrónica HGInet.

Instructivos Facturación Electrónica

Para Mayor Información

Con el fin de brindarle una atención personalizada, lo invitamos acceder al siguiente enlace donde encontrará el formulario de contacto. Luego de recibir la información uno de nuestros asesores se comunicará con usted.

Si desea conocer la normatividad y el proceso definido por la DIAN, ingrese al siguiente enlace del Micrositio DIAN.